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人们形容小企业、小公司，常会用到“麻雀虽小五脏俱全”作为比喻。但你能想象吗？有这样一种办公模式，公司无需具体办公场地，一样能正常开展业务。公司内部行政、财务、人力资源乃至办公室、会议室、雇员等必需的办公要素，都采取外包形式交给虚拟化的办公室一并完成。
这就是最近在欧美、日本等发达国家悄然走红的虚拟办公模式，在中国，波士客创星园旗下的517office商务中心就是一个。
1层楼包容300多家中小型企业
但在楼内办公的企业，实际上只有40家左右，一个大开间办公室内空间宽阔，环境清幽。更多的企业，选择以虚拟模式，在家中或别处开展业务。对这300多家企业来说，517office商务中心，就是他们的虚拟办公室。
“别看他们人不在这儿，但他们的业务，一点离不开虚拟办公室。”517office商务中心上海浦东汤臣中心负责人顾经理说。据介绍，517office商务中心前不久荣获上海市第二届“微型创业新秀”，该商务中心经过六年多的发展，目前每个商务中心内的微企数量已经突破三百家。这三百家企业，绝大部分由中心人员代办工商手续、财务代账、报税、人力资源服务等1条龙服务。
设计师常年在咖啡馆办公
今年35岁的刘毅，是一名资深的名酒外包装设计师，刘毅创办的炫脑广告公司，办公场地就落在517office商务中心办公室内。但他和合伙人，以及他雇用的另两名设计师，在大楼内并没有办公室，刘毅很愉快地表示，他们公司常年在咖啡馆和茶楼办公。
“这就是虚拟办公的好处，我告诉别人我的公司在办公大楼内，在那里可以清晰查询到我们的公司，获得我们的联系方式，不耽误我们接洽业务。”刘毅说。
刘毅告诉记者，虚拟办公室更好的是把他和合伙人从开公司的琐事中解放了出来。“代账、代报税服务为公司省下了请一个会计的人工，但我们最大的成本节约，来自于办公室的虚拟化。”
一个财务管8家微企账务
徐小姐是517office商务中心众多财务中的一员，目前，她一个人管理着虚拟办公室内16家企业的记账和报税工作。“我代账的公司，全都不懂财务。”徐小姐说，为微企代账非常辛苦，许多创业者提出的问题，常常让她哭笑不得。
前几天，徐小姐接到一通电话，一名委托她代账的微企主管告诉她，公司新添置了一些办公设备，如电脑、打印机等，想询问如何入账。“他连发票都没开，让我怎么做账呢？于是安排他先去开发票，再把票拿回来。”徐小姐说，这类乌龙事件层出不穷。
虚拟办公室囊括所有行政工作
目前，虚拟办公室服务分为三个种类，第一种是虚拟办公，每月会员费数百元，不提供办公位，但可使用该公司的地址，印在名片上或对外宣传资料上，也可使用该公司电话号码等。第二种是租赁办公位，公司可租用开放式写字间，共用会议室和办公设备等。第三种是租赁整间或整层办公室，会议室和办公设备仍然公用。
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