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克里斯•克恩(Chris Kern)在1983年首次提出“虚拟办公室”这一术语。什么是虚拟办公室呢?虚拟办公室并不是一间真实的办公室,但能够为办公者提供各种行政和商务服务。从而使人们能够实现移动办公的愿望,无论何时何地都可以自由办公。 全球最大的“虚拟办公”提供商英国雷格斯集团、中国虚拟办公室行业领先的517office商务中心等一批公司已在金茂大厦、汤臣中心,光大会展中心等甲级商务写字楼里推出这一业务。
如今“虚拟办公室”正风靡大上海,它已赢得上海等城市市中心甲级写字楼的垂青。金融危机下,一些中小企业主、创业者手头资金“捉襟见肘”,甚至面临经营困境,市中心高档写字楼价格高加上物业水电宽带费等乱七八糟的杂费往往又是一笔不小的开支。虚拟办公室的出现让他们眼前一亮,这种节约成本的“虚拟办公室”开始受宠。 517office提倡租用“虚拟办公室”来节约运营成本。 517office商务中心的客户每天最低只要一杯咖啡的投入,就可以拥有市中心甲级写字楼的办公室:有专业的行政人员接听电话、收发邮件信件,接待客户,大大地节省了高昂的办公租金和人力。
举例说明:在光大会展中心一小套办公室月租需1万元以上。但是,租其中一间办公用具一应俱全的办公室仅需1500元至4500元左右,还可享受前台及行政秘书等服务;更节省的方法是,不在该处长期办公,有需要时便可享受现场办公室,豪华会议室约客以及前台服务等等,而这每月只需300多元,这样一来,一个月可省下将近1万多元。
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袁岳博士—零点集团董事长; 飞马旅创始人
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