本人前年底来的上海,一直没有找到合适的工作机会,于是就参考“创业是降低交易成本的最佳途径”而开办了一家属于自己的IT公司。
接下来就是找工作地点。当时是住在一个新村里的,靠近城隍庙,去人民广场特方便。但具体地址是要印在名片上明显不适,别人看到了“××新村×街坊×栋302”就感觉太不好了,毕竟,目前国内还没有对在住宅里办公形成常识。于是,托朋友找办公的地方。地方倒是好找,没多久,朋友就有消息反馈回来,讲在××大厦有商务办公室出租。兴冲冲赶过去,仔细看地方和价格,吓回来了。共40个平方,还是建筑面积,里面只有一条电话线、三张办公桌、三把椅子,别的什么都没有,每平方每天3.5元,不包括水电费、物业管理费、夏天使用的空调费,然后签合同要半年以上,押金一次性交三个月。我算了一下,押金就要交1万多,其余每个月租金4000元,水电费200,物业管理费200,然后我还要再申请一条电话线,买诸如柜子、沙发、茶几等一些办公的必需品又要花去5000左右,如果我出去的话还要请个秘书之类的,每个月至少2000,还有些别的不可预知的开支,算来算去,光用我的利润维持每个月的开支都危险,何况还有在我看来不少的钱押在物业那里不可流动,就更亏了!所以跟合伙人商量了一下还是不租了,继续找更便宜一些的。
后来有个朋友看到了CCTV的报道,里面提到总部位于上海的517office商务中心的虚拟办公室比较适合起步阶段的企业,马上告诉了我517office商务中心的网址http://www.517office.com! 他们提供的就是我想要的服务啊,比方说,当跨国公司希望开拓异地市场时,若选择传统写字楼作为办公场所,前期要做很多事,十分烦琐。还有一种情况是,公司总部在海外,希望在上海有个据点拉近与客户的关系,就可以租独立的单人间,或者每周只办公几小时的,甚至只是购买邮箱、电话接听服务。这个漂亮的地址放在名片、宣传资料和网站上,会为企业增色不少。 租用虚拟办公室的确成本低、速度快,一般几天之内便可拥有商务地址。但其实“灵活性才是最大的优点”。一般的写字楼租期起码要一年,若租赁期内擅自解除或违反合同、不履行合同,业主将没收全部押金,有时租客还需承担经济赔偿。517office商务中心所提供的虚拟办公室的租赁期非常灵活机动,可以是1个月或者几天,甚至几个小时,按照客户的人数收取费用。会议室可按照半天和全天租用。
有朝一日业务壮大了,我还是会租正式的实体办公室。我觉得517office虚拟办公室很适合搞IT的、通讯的,做我们这行是跟人打交道的,公司文化讲究一个团队凝聚力,如果缺乏面对面的交流和沟通,员工之间会产生疏离感。虽然不需要成天呆在办公室里,但有个固定工作地点对开会、沟通和聚会都是必要的。租个会议室跟客户谈生意不是长久之计,如果某天客户心血来潮登门造访却扑个空,还以为这是家皮包公司。现在公司已经小有所成真的要感谢517office商务中心为我们创业者搭建了一个这么好的平台啊! 微信:RenRenOffice
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袁岳博士—零点集团董事长; 飞马旅创始人
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