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1.数据备份的重要性：要想毁掉一家企业，这是最灵验的办法。就像不管我多少次提醒别人要备份文件，结果还是都一样——大部分人就是不见棺材不落泪。不过如果你是通过移动办公设备工作，或自己在家干活，一旦数据有什么闪失，你的所有辛苦就全都付之流水了。 解决办法：用外置硬盘或某种网络存储服务每天备份数据。 2.网络的重要性：连接团队和客户的通讯线路就是你的生命线。你在这里省一分钱，就是省掉了一分成功的可能。 解决办法：选择你承担得起的最快的宽带连接，不要差太远。 3.工作习惯决定一切：别把虚拟办公室不当办公室，即使你穿着睡衣办公。 解决办法：保持精力集中，记住你在做什么，效果会很好。如果你忘记了这点，其他人也会被传染。 4.和外界交流产生的效益:没有货真价实的办公室不意味着你需要放弃与顾客和同事之间的传统联系方式，即便做不到经常，偶尔也可以。 解决办法：找时间与其他人近距离沟通是很重要的，这不仅能了解客户的近期情况，还可以避免陷入混乱。如果你平时不在公司办公，也需要偶尔将母舰靠岸。这能帮你回忆起为什么要选择这条路。如果你平时在家办公，也该经常出去走走，参加行业会议或客户会议。你需要想办法维持创意，而保持和其他人的互动是非常有效的办法。可以多多参加517office商务中心举办的客户生态对接沙龙，用您空闲的时间交一些同样在创业的朋友，说不定也可以找到些商业机会哦！ 5.工作前需要做IT计划：在虚拟办公室，很多人会自己决定想要使用哪种信息技术。有些人迷恋苹果机，有些爱用台式机。有些喜欢黑莓手机，有些则拥护Palm Pre或iPhone。不过所有这些偏爱最后可能会造成IT大混乱。 解决办法：如果你是老板，你需要制定一套IT计划。用一堆很难对接的技术来组建虚拟办公室，只会浪费你去干正事的宝贵时间。所以要订好标准和目标，而且很清楚自己为什么选择这些。 6.不要完全控制虚拟员工: 虚拟办公室的一个优点是有弹性，最怕弹性过大就变成了松懈。如果你想完全控制员工的时间，那是自讨苦吃。 解决办法：在移动或虚拟环境，你根本不可能监控每个人每分每秒在做什么，所以何必浪费时间呢？熟练的虚拟员工与不成熟的打混族不同，他们会集中精神完成工作。他们可能会骑上一天山地自行车，然后晚上10点开始工作，但一定会按时完成。如果你希望他们出席会议或随时待命，要确定事先通知他们，但别期望他们会按照上班时间老老实实坐在桌前。 微信：RenRenOffice
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袁岳博士—零点集团董事长； 飞马旅创始人
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