“虚拟办公室”几十年前起源于欧美等发达国家，英文是Virtual Office！那么“虚拟办公室”，究竟是“虚拟”的不可触及的，还是“实际上”具体的又可以占用的呢？为什么如今我们大陆市场上出现了如此多的“虚拟办公室”呢？ “虚拟办公室”究竟是虚拟的不可触及的，还是实实在在的？ 首先我们要回答的是：“虚拟办公室”对使用它的服务的客户是实际上实实在在存在的“办公室”。我们之所以把这个“办公室”称为“虚拟办公室”，只不过客户实际上并非在这个办公室里面上班，或者偶尔在这个“办公室”里面上班。通常客户在自己的家中上班，或者在自己的公司里面上班。 那么有人会问：“既然客户不在这个虚拟办公室上班，那么这个办公室又有什么用呢？”,更会有人会问：“如果已经有了自己的公司的办公室，那么为什么还要去租用虚拟办公室呢？” 答案是：“虚拟办公室”是为创业初期的自由职业者和小型公司服务的。 列如有家位于上海的某甲级写字楼就提供高端的虚拟办公室服务。客户可以用该大楼地址作为他们自己公司固定的联络地址，这些客户更可以享受租用临时办公室和会议室的服务，这样一来，他们就可以随时随地在顶级写字楼的豪华气派的写字楼里面接待他们的客户，令到他们客户对他们刮目相看是显而易见的。由此可见，采用服务式办公室的服务就无疑给初期创业的自由职业者和小型公司们节省了一大笔原本要花费在租用办公室的投资上面的费用，而且大大提升了客户公司的形象。至于那些在遥远区域和质量不高商业楼办公的公司，他们也同样希望不仅能够在自己的名片上面印上市中心的黄金地段甲级写字楼的办公地址，而且更希望能够在那里能够随时随地与自己的重要的客户见面，显示自己的实力。
虚拟办公室的优势其实不言而喻：
一，“虚拟办公室”可以解决中、小企业由于资金不足、人员配置等难题；不再自己在高档写字楼租用昂贵的办公室，也不用聘用专职的秘书、行政人员，更不用购置各种办公设备、办公用品等，这些将为企业节省了大量的开销，只要投入较少的费用，就能拥有一个交通非常便利的办公室地址，一个专业的电话秘书，一个配备现代化办公设备，并拥有众多员工的大公司形象。 二，“虚拟办公室”更有效的为企业节省装修、聘请及管理员工的时间和金钱，能以最低成本注册公司实时开业。让公司腾出更多的时间和精力处理其核心业务，可以快速抓住新的市场机会。因为办公室设施已经就位，这对于在新兴市场建立办公室尤为有利。 三，错失潜在客户的一个电话可能损失的代价是非常昂贵的，让客户看到名片上只有一个邮政信箱造成的不信任感的代价也是很昂贵的，名片上只有一个移动电话让人家知道这只是一个一人公司所付出的代价更是很昂贵的。最重要的，错失了一个来电的成交机会更是一个很大的损失！记住，“虚拟办公室”所提供的服务，不仅仅是节省了资金和时间，更重要的是不会放过每一个商业机会。 微信：RenRenOffice
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袁岳博士—零点集团董事长； 飞马旅创始人
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