如何租一个合适的办公室？

admin

对于大多数公司来说，租写字楼都是一件即麻烦又繁琐，但又不得不做，而且隔几年又得来一次的事情

如何在有限预算下租到性价比最高的写字楼？

在选择办公场所时，如何才能避开雷区？

别着急，人人office这就给大家支支招

以下这些问题，在挑选写字楼时一定要认真考虑清楚！

首先，写字楼应该如何选址?

租赁写字楼的重中之重应该是先明确你们公司的定位，从公司的业务模式、发展方向、行业领域等几个方向做选择。

此外，还需要思考以下这些因素：

● 公司的三年发展规划

● 地理位置，交通要求

● 场地空间结构

● 租期时间

● 每月的租金预算、装修预算、押金等等

什么时候开始找写字楼？

绝大多数初创公司和小企业低估了寻找写字楼所需要的时间和工作流程。

想在短短三十天内找到一个合适的写字楼，并不容易。在寻找写字楼时，这些因素会影响到你成功租到的时间：

● 你所需要的办公室面积

● 市场条件和可用性

● 与房东的谈判时间

● 办公场所空间规划

● 租赁合同、产证

● 房东给的免租装修时间

一般来说，如果你正在寻找的办公场所面积不到100㎡，可以给自己留下四到六个月时间来寻找合适的办公场所。如果你寻到的办公场所面积大于1万平方英尺，那么这个时间至少要向后顺延六到十二个月。

写字楼市场有哪些选择？

目前的市场上有多种办公场所可供选择，包括写字楼，联合空间，众创空间，孵化器、科技园区......，租赁方式包括合租，转租，直租等。可以结合自身情况：比如预算，租期，对办公环境要求，办公场所性能等去做评估。另外要注意，租期越长，选择就越多。

联合办公空间现在也是一种非常灵活的办公方案，一般选择市场中运营的一些比较知名的联合办公空间，如人人联合办公空间、氪空间、WeWork......等等，好处就是直接拎包入驻，1人也可，时间短，当天即可入驻！

如何确定要租赁的写字楼面积？

按照经验，你可以按照每人一个3-5平米的工位基数去做参考（即5平米/人），再加上单间的个人办公室、会议室、活动室等面积。下面有几个步骤，或许会对你判断合适的办公场地大小有所帮助：

● 按照自己的租约期限，预估一下未来公司的人数。你当前要租的办公场所，应该可以满足估算未来员工数量的三分之二，或四分之三，不要把空间算的太死。

● 寻找一些效率较高的办公场所，比如在办公楼里最好能找一些方方正正的办公室，而不要选择那些角落的地方。

● 看看邻近场地能否进行扩张。当未来公司人员扩大时，能扩展到邻近的办公场所，也是非常不错的。

如何缩小筛选范围？

如果在挑选址时漫无目的地搜索，那就会非常浪费时间。下面为你提供一些关键变量/指标，可以帮助你缩小搜索范围。

● 期限：租期越长，选择就会更多。但有些初创公司人员扩张较快，所以公司创始人应该从多方面考虑，和房东谈一个更加灵活的租赁期限。

● 价格：首先要明确自己的办公场所租金预算和相关费用，包括停车费、清洁费、家具以及其他费用等等，通过成本核算进一步筛选。

● 布局：根据办公的便利性选择布局相对合理的场所。

● 便利设施：周边环境、交通、会议室、停车场、网络、卫生间，甚至是足够的电源插座，这些都是你要进行考量的东西。

● 地理位置：要确保你手下那些关键员工的办公室位置不会离公司太远。另外，如果你的办公室会有客户来拜访，那么还需要考虑客户上门是否方便、气派

经过以上这些规划和筛选，相信你就已经能找到一些合适的选址了，但找办公室的过程十分繁琐，如果是自己亲力亲为，需要不断地联系业主，确定时间到现场看房，非常浪费时间和精力。

建议你找写字楼中介帮忙，写字楼中介和住宅中介不一样，对租客是免佣的，也就是免费帮你推荐办公室，免费陪同您看房，帮您和房东谈判签约租赁，在整个过程中，他们是全免费服务的，不收您的任何佣金！

同时，也要注意，现在很多写字楼也都是可以免费免押金的

但有些中介嫌麻烦不告诉你，有些房东当然是能收最好了，你可以网上或者知乎搜索下“租办公室免押金”，找能把帮你免费免押金的平台为您服务！

毕竟，作为创业者来说，每一笔钱都是重要的，没必要把钱白白给房东做押金！

省下来的钱，多招几个员工、多做些推广、做技术开发不好吗？