虚拟办公室如何降低成本

十二大雪弥漫

　　虚拟办公室强调的是办公空间的虚拟性，业务分一般性业务和专项业务两种，一般性业务为客户提供虚拟的办公地址，创业初期，办公室的租赁和人员的聘用是一笔不小的开销，采用虚拟办公间每月减少80%的投入，即减少初期投入，降低成本，创业的风险也大幅的减小，专项业务包括文秘、秘书接电、提供电话及相应的信息转达等，为客户提供一个较完善的企业后盾，解决客户的后顾之忧。在一些大城市的繁华地段设立办公室，在商务中心行政人员的工资，再加上配备办公桌、电脑等办公设备的成本，总成本至少翻一番。一种名为提供商务服务的“虚拟办公室”在国内多个城市悄然推出，很快，这种新型的行业模式便受到了创业者们的热捧。
　　只要每月交几百元，就有了自己的“办公室”：有人帮你接电话、收发邮件信件，处理工作事宜，大大地节省了高昂的办公租金。时下，在一些中小企业面临经营困境之时，有人提倡租用这种“虚拟办公室”来节约运营成本。此外，如果没有租借场地的需要，还可以帮助租借方接待访客。针对客户的特殊要求，除了接听电话、收发信件和访客接待外，有时还提供租用会议室、上网、访客接待等附加服务。一般来说，创业者首要面临的就是昂贵的办公费用。人们都知道，合适的办公场所对创业者的帮助无法取代，一是维持公司形象，二是有一个很好的工作氛围。但传统的办公室出租都是以房间为单位，符合条件的写字楼价格昂贵，一般的房间价格不菲也无法给客户一个良好的印象，而且一般来说自己置办传真、电话、办公家具等各类办公用品的价格也是新创业者一个很大的财务压力。虚拟办公室就能够克服这个困难，在大幅降低费用的同时，还能够业者享受到各种便利的服务、提升形象，把更多的精力投放到最能创造财富的事务上去。
　　一些办公地点在外地的公司，或者一些规模很小的企业，都会采用这种形式，注册一个虚拟办公室来经营，“这样就可以将租用的地址印制到自己的名片上，拥有一个在繁华地段的办公地址，客户会比较放心。”一方面为了提升企业的声誉，一方面可以节约经营成本，较多使用这种虚拟办公室的行业为金融、咨询、IT行业等，以智力密集型的行业居多。虚拟办公室就是具备办公室的特点而您不用支付任何办公租金，可以在任何地方办公的办公室，每月仅需支付微薄的服务费，就将拥有高档写字楼地址，可以把它印在名片上，宣传资料上或发布在网站上。虚拟办公室服务的基本模式主要是提供以办公桌出租为核心的服务包，具体包括：商业地址、代收信件、传真、代接电话、秘书接电等，并且根据企业实际提供各类衍生适用的增值服务包。
　　很多学生认为创业是件时髦的事情，甚至不了解创业本身就盲目投入创业的大潮当中，遇到困难后便轻易放弃。创业是需要牺牲个人的自由时间的，所以创业者应当具备责任心，对团队、客户、合作伙伴负责，虚拟办公室帮助创业者们最大限度的节省成本，提高创业存活率。人人office众创空间可以免去前期选址、租房的麻烦，创业大学生没有足够资金租房，但在洽谈业务时临时需要一个场所，还有一些公司总部在外地，要在异地设置一个分公司，需要一个写字楼的办公地址、办公电话、接听服务人员等，这些“虚拟办公室”都可以一一代劳，为创业者们助力。