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近年来,虚拟办公室的理念开始走进人们的视野,并逐渐成为一些中小企业的选择。很多处于起步阶段或转型阶段的企业都会有虚拟办公室租赁的需要,想寻找邮件和包裹的代理接收服务时,想提升公司形象,拥有一个高档的办公楼商务地址时,想要拥有专属的秘书接听电话,可惜预算有限时,都可选择虚拟办公室。
进行虚拟办公室租赁时,要考虑地理位置。在我们进行虚拟办公室租赁时,要考虑的就是所租赁办公室的地理位置。毕竟我们租赁办公室的目的是为了给公司有一个良好的形象,如果我们选择租赁的办公室地段过于偏僻,甚至连公交车与地铁的班次都很少,那么对于工作和办公生活都会产生一定的难度。与以整层办公室为单位的传统办公室租赁不同,虚拟办公室租赁是以工位为单位的共享办公空间或者单单的一个公司地址,可能会有数家不同的公司与我们共享同一层办公室。这种开放性较强的办公环境让办公室显得更为干净整洁,员工在这样的环境中进行办公室,思路也会更为清晰。
进行虚拟办公室租赁时,还要考虑硬件设施。在进行办公室租赁时,光是位置好还不足够,还要考虑是否有相应的硬件设施。在其内部不仅要有员工办公室、经理办公室等基础设施,还应当留有相应的前台、会议室、茶水间、厕所等的区域,否则一来不方便员工办公使用,二来会影响公司形象。一般来说,传统办公室租赁界限明显。而虚拟办公室一定程度上的实现了零距离沟通,能够快速有效的完成交流与对接,以便于切实解决客户问题以及相应的教学指导。在两个人就某一问题展开讨论时,因为处在相对开放的空间之中,临近工位的同事也能听到讨论,如果这个同事有自己的见解,也可以很方便的提出自己的观点,进行信息分享与合理互动。
选择虚拟办公室,满足您所有的需求。按照传统办公室租赁,从签订合同到装修、散味再到正式开始办公通常都需要数月的时间,而对于很多处在起步阶段的小微型企业来说,他们并没有太多的时间和金钱能够放在办公室租赁上。而如果采用的是虚拟办公室,那么开工的周期则可以缩减为一周甚至更短的时间,在这个时间就是金钱的时代,大大提高了效率。除此之外,虚拟办公室通常采用以工位为租赁单位,企业可以根据自己的需要来对办公户型进行个性化选择,其租金也要相对低于传统办公室租赁。人人office众创空间的优点显而易见,非常适合处在创业初期的企业,随着企业的成熟与规模壮大,还可随时调整空间规模大小。切实解决了初创企业、中小微企业和个人创业者们的办公痛点。
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