大约十年前，联合办公在商业地产市场上悄然萌芽，一个相对灵活的共享办公空间横空出世，为企业家、远程员工和自由职业者提供了一个工作场所。根据Emergent Research和GCUC(全球联合办公峰会)的数据，2017年，美国国内共有542000名联合办公成员，预计2019年将增加到754000名，到2022年，预计将增加到176万名。
为办公桌、私人办公室或大型舒适空间内的区域付费的会员，包括老牌公司和一些需要弹性空间的大型公司的员工。GCUC研究指出，2017年，美国有3205个联合办公空间，2019年扩展到21306个，预计2022年扩展至30432个。
作为企业本身，是更倾向于租用标准办公室？还是使用共享办公空间？
联合办公空间的吸引力
办公灵活性或是联合办公最大的特性。会员可以以月为单位决定最适合自己需要的工作区类型，这有助于减免预付费、押金和租赁合同产生的成本。对于想要立刻办公的企业来说，联合办公的选择可以节省时间成本。联合办公提供高速WIFI、打印机、咖啡机、接待处、休闲区、娱乐区、健身房等。搬入即可办公。
不同的联合办公选择满足了基本甚至更高的需求。当你不用花费过多的注意力在办公家具和办公用品的购置，办公装修，公司文化的建立，工作可以成为唯一的重点。但这并不意味着公司文化不存在，会员可以参加运营方提供的休闲时光、午餐研讨会。也可以参加其他网络活动，旨在连接潜在客户和投资者。
联合办公的弊端
注意力分散是联合办公的一个较为显著的弊端。工作和社交之间的界限模糊会导致摩擦。各个公司同事之间的闲聊可能会分散精力，无法专心于工作。此外，各个公司之间存在大量隐私问题。敏感的业务以及与客户相关的讨论需要一个安静而私密的空间。联合办公不利于形成公司的品牌化。在联合办公空间内，通常不能用标识或标牌来装饰，没有一套企业自有品牌VI。
随着公司的扩张，办公成本也逐渐增加。随着员工人数的大规模上涨，传统的办公室租赁反而更能节省成本。
如何决策？
到底选择共享办公还是传统办公室呢？ 企业可以问自己4个问题
一、共享办公环境或运营商的价值观是否与公司的价值观相匹配？
运营商的价值观在一定程度上会影响企业的规则和价值观。例如，WeWork于2018年实施的素食食品政策，不仅影响了员工，而且影响了100多个设有自助食品亭地点的会员。
二、客户是否为传统型，他们多久会拜访公司一次？
新兴客户和传统客户拥有不同的特点，可能会对办公环境产生不同的看法。新兴客户能够被联合办公设置的公共娱乐区所吸引，而传统主义的客户可能并不会对通往会议室的乒乓球桌产生兴趣。
三、几年后你的公司会是什么样子？
如果短期内无太大变化或无清晰发展目标，一个极端灵活的共享办公环境可能是较优选择。然而，如果你有一个清晰的愿景和增长计划以及可预见的未来，办公室租赁可能是你的答案。
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不同发展速度的企业在联合办公和传统办公租赁上的选择各有优劣。对于小公司，尤其是初创公司来说，选择联合办公或许更加灵活。传统的三年期办公场地租赁成本和风险或许更高，在家具、办公设备和装修方面的前期投资成本较大。对于只有少数员工的公司来说，联合办公的选择更能够节约成本。
而具有一定规模的公司在传统办公租赁中可以拥有企业品牌VI系统，不需要许可就可以举办企业文化活动，接待企业重要客户，更具品牌性和私密性。选择联合办公还是传统办公室租赁要综合考虑企业自身发展的因素，优化成本，降低风险。
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袁岳博士—零点集团董事长； 飞马旅创始人
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